Projektledning
konsten att effektivt planera, organisera och leda resurser för att nå mål
NÅ MÅLEN I TID
LEDA ETT PROJEKT
Den klassiska ”spindeln i nätet” arbetar med helikoptervy ena stunden och med detaljkoll i nästa. Förmågan att planera, strukturera och att möta deadlines är av vikt. En stor fördel för en projektledare är kunskap i ämnet som projektet handlar om, men absolut inte avgörande! Det är däremot avgörande att förstå vem som ska blandas in när och i vilken omfattning – för att jobba resurseffektivt men framförallt för att nå i mål inom givna ramar.
I en mindre verksamhet kan ett projekt vara att se över behovet av och implementera ett tidrapporteringsystem, planera och driva en mässa eller ett event eller att skapa en personalfunktion när antal medarbetare blir fler. Hur kan jag avlasta dig?
EFFEKTIVITET
SOP:A DIG FRAM
Börja med att Strukturera genom att skapa en överblick över utmaningen och dela in den i mindre delar – inget detaljarbete här! Organisera och uppskatta resursåtgången: tid, pengar, människor, verktyg eller annat relevant. Slutligen att Planera genom estimeraring av var de kritiska momenten/stegen ligger och sätta upp deadlines. Detta förs in i ett arbetsflöde och med ett sådant är det enkelt att fokusera, välja och välja bort arbetsuppgifter.
Mer info kommer snart.
FOKUSERA RÄTT
PARETOPRINCIPEN
Paretoprincipen, även känd som ”80/20-regeln”, är en regel inom ekonomi och management som anger att cirka 80% av resultaten kommer att härstamma från 20% av insatserna. Det betyder att en minoritet av ansträngningarna genererar en majoritet av resultaten. Principen används ofta för att fokusera på de mest betydelsefulla aspekterna av exempelvis ett projekt för att maximera effektivitet och resultat.
Mer info kommer snart.